Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych i Płac należy:
- planowanie funduszu płac, z wyodrębnieniem niezbędnych części tego funduszu;
- planowanie pochodnych od funduszu płac, w tym odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
- planowanie potrzeb kadrowych niezbędnych do realizowania zadań statutowych Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego;
- miesięczna analiza wykonania zatrudnienia i wydatkowania funduszu płac;
- obsługa administracyjna w zakresie spraw pracowniczych, w tym:
- prowadzenie spraw osobowych: mianowania i umowy o pracę, awanse, przeniesienia, zwolnienia, delegacje krajowe
i zagraniczne, skierowanie za granicę, - prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
- zgłaszanie, wyrejestrowywanie i nanoszenie zmian związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników
i zleceniobiorców, - obsługa rekrutacji pracowników, w tym obsługa Komisji ds. Rozwoju Kadry Naukowej, konkursów poprzedzających mianowanie i zatrudnienie nauczycieli akademickich,
- prowadzenie rejestru dodatkowego zatrudnienia nauczycieli akademickich oraz wydawanie nauczycielom akademickim zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia,
- przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych,
- obsługa umów rezydentów,
- zapewnienie pracownikom świadczeń lekarza medycyny pracy,
- archiwizowanie dokumentów kadrowych i współpraca z archiwum zakładowym;
- prowadzenie spraw osobowych: mianowania i umowy o pracę, awanse, przeniesienia, zwolnienia, delegacje krajowe
- sporządzanie list płac wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło zawartych z pracownikami lub innymi osobami, w tym:
- prawidłowe i terminowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje PIT),
- naliczenie i odprowadzenie składek ZUS oraz obliczanie innych obowiązujących obciążeń pracowniczych
i dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia, - sporządzanie deklaracji dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- przygotowanie zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowniczych,
- sporządzanie list stypendiów dla uczestników studiów doktoranckich;
- gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym:
- planowanie wydatków na poszczególne cele,
- organizowanie opieki nad emerytami i rencistami Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego,
- analiza prawidłowości spłat pożyczek,
- prawidłowe i terminowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje PIT)
w zakresie świadczeń ZFŚS, - realizacja wydatków zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem;
- współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego w zakresie spraw osobowych i funduszu świadczeń socjalnych;
- przygotowanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i płac;
- przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych i ich aktualizacji w zakresie spraw pracowniczych, płac
i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.